نظرة عامة

إنها صناعة ديناميكية للإشراف على العقارات السكنية والتجارية والمتخصصة ، مثل الشقق ومراكز التسوق والمطارات. يستلزم مجموعة متنوعة من الإجراءات الصعبة ، بما في ذلك:

  • صياغة عقد الإيجار الحساس للبنود.
  • حسابات الاستهلاك (الكهرباء ، الماء ، إلخ).
  • إدارة الأصول (تشارك في الصيانة والتفتيش).
  • إنشاء الفواتير على أساس الوقت وتعقيد العمل.
نظام مايكروسوفت لإدارة الممتلكات
نظام مايكروسوفت لإدارة الممتلكات

في Pioneer IT ، نفهم هذه المتطلبات وغيرها من متطلبات الصناعة المعقدة والديناميكية. وللمساعدة في معالجتها، نقدم أفضل وظيفة إضافية لإدارة خصائص Microsoft Dynamics 365 في فئتها،  وهو برنامج شامل لإدارة الممتلكات يعمل كنظام إداري مثالي ليس فقط لحل نقاط الألم  ولكن أيضا لأداء مجموعة متنوعة من المهام الأساسية بطريقة فعالة. إنه بمثابة إدارة الممتلكات المثلى لتخطيط موارد المؤسسات.

يحتوي هذا الحل على العديد من الأجزاء ويمكن استخدامه لإدارة جميع أنواع العقارات ، سواء كنت تمتلكها أم لا. 

توفر Microsoft نظام إدارة خصائص يسمى Microsoft Dynamics 365 لإدارة الخصائص. تم تصميم هذا البرنامج لمجموعة متنوعة من الشركات التي تحتاج إلى إدارة العقارات والمستأجرين بكفاءة.

واحدة من الجماهير المستهدفة الرئيسية لنظام إدارة الممتلكات من Microsoft هي شركات إدارة الممتلكات.

 تدير هذه الشركات عقارات متعددة نيابة عن المالكين أو المستثمرين وتتطلب حلا برمجيا يمكنه التعامل مع عدد كبير من العقارات والمستأجرين واتفاقيات الإيجار. يمكن أن تساعد إدارة خصائص Microsoft Dynamics 365 شركات إدارة الممتلكات على تبسيط عملياتها وتحسين أرباحها النهائية.

الشركات العقارية هي نوع آخر من الشركات التي يمكنها الاستفادة من نظام إدارة الممتلكات من Microsoft. غالبا ما تدير الشركات العقارية العقارات نيابة عن عملائها وتحتاج إلى تتبع عقود الإيجار وطلبات الصيانة والمعاملات المالية.

يمكن أن يساعد Microsoft Dynamics 365 Property Management الشركات العقارية على إدارة هذه المهام بشكل أكثر كفاءة، مما يوفر الوقت للأنشطة المهمة الأخرى.

الملاك هم أيضا جمهور مستهدف رئيسي لنظام إدارة الممتلكات من Microsoft.

 يمكن لأصحاب العقارات الذين يمتلكون عقارات أو وحدات متعددة استخدام البرنامج لإدارة عقود الإيجار وتحصيل مدفوعات الإيجار وجدولة مهام الصيانة. يمكن أن يساعد النظام الملاك على توفير الوقت والمال عن طريق أتمتة العديد من المهام المرتبطة بإدارة الممتلكات.

هناك 10 شركات لا يمكنها الاستغناء عن نظام إدارة الممتلكات من Microsoft:

  1. شركات إدارة العقارات التي تدير عقارات متعددة نيابة عن المالكين أو المستثمرين.
  2. الشركات العقارية التي تدير العقارات نيابة عن عملائها.
  3. الملاك الذين يمتلكون عقارات أو وحدات متعددة ويحتاجون إلى إدارة عقود الإيجار وتحصيل مدفوعات الإيجار وجدولة مهام الصيانة.
  4. جمعيات مالكي المنازل (HOAs) التي تدير المناطق المشتركة والمرافق في مجتمع سكني.
  5. أصحاب العقارات التجارية الذين يؤجرون مساحات للشركات.
  6. أصحاب العقارات بالتجزئة الذين يؤجرون مساحة لشركات البيع بالتجزئة.
  7. أصحاب العقارات الصناعية الذين يؤجرون مساحات لشركات التصنيع أو التوزيع.
  8. شركات الضيافة التي تدير الفنادق أو عقارات تأجير العطلات.
  9. مرافق الرعاية الصحية التي تدير عقارات متعددة مثل المستشفيات والعيادات والمكاتب الطبية.
  10. المؤسسات التعليمية التي تدير خصائص متعددة مثل المدارس والكليات والجامعات.

ما هي مزايا وخصائص نظام إدارة خصائص مايكروسوفت دايناميكس؟

تركيز المعلومات

تحت سقف واحد ، يمكنك الوصول إلى معلومات حول كل مشروع وعقار ووحدة ومستأجر ومالك.

باستخدام Dynamics 365 وOutlook، يمكنك تخزين المستندات الإلكترونية بأمان ومراقبة الاتصال بسهولة.

لوحات معلومات وتقييمات مخصصة تستخدم ذكاء الأعمال المتكامل مع Power BI لإنشاء بيانات مباشرة وعرض متعدد الأبعاد لمحفظة إدارة الممتلكات الخاصة بك.

إدارة المستأجر: 

  • تخزين وحماية بيانات المستأجر ووثائق الإيجار ذات الصلة والمعلومات الأساسية ومعلومات الاتصال والحساب الحالية وذات الصلة وعملية إدارة التأجير والحسابات المصرفية.
  • مراقبة مدفوعات الإيجار المتأخرة والأرصدة المستحقة والمدفوعات.
  • حجز الحجوزات ، والانتقال ، والخروج ، والتجديد ، والتمديد ، ونظرة عامة على مديري القضايا القانونية.
  • إدارة العقود والقدرة على التوقيع الإلكتروني
  • قم بإعداد قواعد التسعير المختلفة والتذكيرات والتجديدات وإنشاء المدفوعات والفواتير ، بالإضافة إلى توفير الوقت عند إنشاء عقود الإيجار باستخدام القوالب ذات العلامات التجارية الخاصة بك.
  • إنشاء عقود الإيجار وعرض دورة حياة العقد وإنشاء قوالب العقود لتقليل الخطأ البشري والحفاظ على جميع نسخ العقود وتنفيذ جميع قواعد الأعمال والأمان.
  • إلغاء وترقية عقد الحجز والإيجار.

إدارة الوحدات

توفر ميزة إدارة الوحدة للمديرين نظرة عامة شاملة على حالة الوحدة والموقع ومعلومات المستأجر والمالك ذات الصلة وهيكل الدفع وحالة المشروع والعميل المحتمل الوارد. إدارة المعلومات والوثائق التفصيلية للمبنى والطابق والوحدة

بوابة الخدمة الذاتية للمستأجر والمالك

ستتم مراقبة جميع مشاريع الصيانة الخاصة بك لضمان أن تكون ممتلكاتك دائما في حالة أصلية.

لمحات عامة يومية وشهرية وسنوية؛ الوحدات الشاغرة والمحظورة والمحجوزة؛ معلومات المستأجر الوثائق; توافر الاتصال؛ وبيانات أداء الممتلكات. (مستأجرة ، شاغرة) ، البيانات المالية والملخصتفاصيل المالك ، المستندات ، توفر جهات الاتصال ، بسبب إشعارات الإيجار ، للحصول على ملخص لشروط الدفع والجداول الزمنية ، يرجى الاتصال بمدير الممتلكات الخاص بك.

المحاسبة وإدارة الفواتير

التكامل مع برامج إضافية ، بما في ذلك Oracle و SAP و Salesforce وما إلى ذلك. قم بإضفاء الطابع الشخصي على نظامك المالي وإدارة عملياتك المالية الأساسية وإدارة ممتلكاتك وحساباتك على منصة واحدة.

يتيح لك التكامل مع الحسابات عرض جميع المعاملات المالية المتعلقة بالممتلكات. قم بإنشاء فواتير لجميع العقارات بناء على الرسوم المحسوبة وإرسالها إلى العملاء وإدارة الحسابات المتأخرة. زيادة الكفاءة وتقليل الخطأ البشري من خلال أتمتة جميع العمليات المحاسبية اليدوية.

المؤشرات والتقارير

  • التطور التحليلي في إدارة الممتلكات. توفر لوحات المعلومات والتقارير المتكاملة في Power BI للمسؤولين نظرة عامة على أنشطة الشركة وحركة المرور والإحصائيات.
  • تمكنك لوحات المعلومات المخصصة من معرفة ما هو مهم لمؤسستك. تشمل لوحات المعلومات كل شيء من وجهات النظر الواسعة إلى التفاصيل الدقيقة.
  • احصل على وصول فوري إلى الرؤى والبيانات في الوقت الفعلي.
  • لقطات من أداء محفظة الإيجار الخاصة بك ومقاييس طلبات الخدمة.
  • إدارة الوثائق

  • قم باستيراد وتصدير البيانات بسهولة بين التطبيق ومستندات البيانات الخاصة بك.
  • سهولة الوصول إلى التقارير والإحصاءات التحليلية والمالية في الوقت الفعلي حسب المنطقة والمبنى والموقع والوحدة ، بالإضافة إلى تقارير مفصلة عن الإيجار وحالة الإيجار والشؤون المالية. يمكنك الوصول إلى المستندات من أي مكان وفي أي وقت باستخدام SharePoint.
  • المستندات القانونية والضمانات التسويقية للمشروع ، بما في ذلك صحيفة الوقائع ومخطط الطابق والكتيبات والوسائط
  • توقع الإدارةتحديثات في الوقت الفعلي ونظرة عامة على البيانات لعملك، بمساعدة مؤشرات الأداء الرئيسية القابلة للتخصيص والإمكانات القابلة للتحرير المضمنة والعديد من الميزات الأخرى. حافظ على الوعي لفريقك. 

تعزيز رضا العملاء

يجمع حل CRM الخاص بنا ويتيح الوصول إلى معلومات حول العملاء وتاريخهم وجميع العمليات التي لها علاقة بالعملاء ، لكل من الاتصالات الواردة والصادرة.

الحفاظ على معلومات العميل والوثائق ذات الصلة بجهة الاتصال والحساب بطريقة فعالة.

كيف يساعد نظام إدارة الممتلكات من Microsoft في زيادة معدل عائد الاستثمار؟

يمكن لنظام إدارة خصائص Microsoft Dynamics 365 لإدارة الممتلكات زيادة عائد الاستثمار (ROI) بعدة طرق:

  • يمكن أن يساعدك البرنامج في تبسيط الطريقة التي تدير بها أعمال إدارة الممتلكات الخاصة بك ، مما يوفر لك الوقت والمال في المهام الإدارية.
  • من خلال تحصيل الإيجار الآلي وإدارة الإيجار وطلبات الصيانة ، يمكنك الاعتناء بممتلكاتك بوقت وجهد أقل ، حتى تتمكن من التركيز على أجزاء أخرى من عملك.
  • من خلال توفير قاعدة بيانات مركزية لجميع معلومات المستأجر ، بما في ذلك اتفاقيات الإيجار ومدفوعات الإيجار وطلبات الصيانة ، يمكنك إدارة المستأجرين بشكل أكثر فعالية وضمان رضاهم عن خدماتك. هذا يمكن أن يقلل من استنزاف المستأجر ، والذي يمكن أن يكون مكلفا ويؤثر سلبا على عائد الاستثمار.
  • تتيح لك أدوات البرنامج لإدارة الأموال مراقبة جميع نفقات ممتلكاتك ودخلها وربحيتها. من خلال رؤى في الوقت الفعلي حول أدائك المالي ، يمكنك تخصيص الموارد بذكاء وزيادة عائد الاستثمار.
  • يحتوي Microsoft Dynamics 365 Property Management على أدوات تقارير قوية تتيح لك مراقبة أشياء مثل معدلات الإشغال وإيرادات الإيجار وتكاليف الصيانة، من بين مقاييس الأداء الرئيسية الأخرى.
  • باستخدام هذه المعلومات في متناول يدك ، يمكنك تحديد مجالات التحسين وزيادة عائد الاستثمار من خلال القرارات المستندة إلى البيانات.

الملخص

 يمكن أن يساعدك نظام إدارة الممتلكات من Microsoft في الحصول على عائد أفضل على استثمارك من خلال تبسيط العمليات ، مما يسهل إدارة المستأجرين والشؤون المالية ، ويمنحك طرقا أفضل لإعداد التقارير. من خلال استخدام هذه الأدوات ، يمكنك زيادة ربحية عقاراتك إلى أقصى حد ودفع توسع الأعمال على المدى الطويل.