Microsoft Dynamics عبارة عن مجموعة من تطبيقات برامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وإدارة علاقات العملاء (CRM) التي يمكن للشركات استخدامها لإدارة مواردها المالية وعملياتها وعلاقات العملاء. تتمثل إحدى الميزات الرئيسية لبرنامج Microsoft Dynamics في قدرته على مساعدة الشركات في التحكم في حساباتهم ومعلوماتهم المالية.
ما هو النظام الذي يدير الحسابات والشؤون المالية من Microsoft Dynamics؟
سواء كنت تدير شركة متعددة الجنسيات أو شركة إنشاءات ، فإن الحصول على لمحة مالية دقيقة أمر ضروري للنجاح والتوسع. يوفر برنامج الإدارة المالية الحالي للمالكين والمديرين وصولاً أسرع إلى رؤى أكثر دقة فيما يتعلق بالذمم الدائنة والمدينين والأصول الثابتة ونقاط البيانات المالية الأساسية الأخرى.
كجزء من نظام تخطيط موارد المؤسسة الشامل (ERP) ، يمكّنك نظام الإدارة المالية الحديث من رؤية وإدارة البيانات المالية والتشغيلية الأساسية عبر لوحات المعلومات التي تدمج جميع البيانات المالية والتجارية على نظام أساسي واحد.
ما هو برنامج Microsoft Finance؟
1-تولي اموال الشركة.
سيشمل نظام الإدارة المالية عالي الجودة وظائف مسك الدفاتر لتتبع الدخل والإنفاق والأصول والخصوم والاستهلاك من أجل إنشاء بيانات مالية دقيقة.
2- أساسيات المحاسبة التحويلية
كلما زادت قدرتك على التعامل مع المدفوعات والمبالغ المستحقة القبض ، زادت دقة وسهولة التخطيط للتطوير والاستجابة لما هو غير متوقع. يتيح برنامج الإدارة المالية إمكانية التتبع في الوقت الفعلي للذمم الدائنة والمدينين والأصول والخصوم ، مما يجعل دفتر الأستاذ العام محدثًا ويسهل إعداد الميزانية العمومية وبيان الدخل وبيان التدفقات النقدية.
تعمل العديد من هذه الأنظمة على أتمتة الأنشطة المرتبطة بالذمم الدائنة والمدينين ، مما يلغي العمليات البشرية ويسمح للشركات بتقصير دورات المعاملات وتحديد المعاملات التي تنحرف عن المعايير المعمول بها ، وبالتالي حماية تدفق إيرادات الشركة ومكانتها الائتمانية.
موظفوك ، مثل عملك ، يتطورون دائمًا. تخيل نظام إدارة مالية يسهل الوصول إلى البيانات المتنقلة وتحليلها على العديد من الأجهزة.
3-توقع التغيير مع التصورات الذكية
استخدام الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي لتقديم رؤى حول التدفق النقدي المستقبلي ؛ التنبؤ بموعد دفع الفواتير وتحويل العجز غير المتوقع إلى أحداث يمكن التنبؤ بها وقابلة للتخطيط.
تساعد هذه الأنظمة في تسريع عملية إنشاء والحفاظ على الميزانيات التفصيلية قصيرة وطويلة الأجل ، مما يسمح بتخطيط استراتيجي أكثر استنارة وإبقاء المنظمة على المسار الصحيح.
4-تبسيط وأتمتة العمليات المالية
توفر أفضل أدوات الإدارة المالية في السوق ميزات متقدمة لتحسين الرؤية والبصيرة ، فضلاً عن الاتصال السحابي للوصول على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. تتضمن هذه الأنظمة قدرات متقدمة للإدارة المالية وتدفقات عمل مؤتمتة ترفع من مستوى أنشطة الإدارة وإعداد التقارير.
6-تبسيط إدارة النفقات
تستغرق إدارة المصروفات اليدوية وقتًا طويلاً للموظفين والمشرفين والإدارات المالية. يسهل نظام الإدارة المالية الحديث إكمال وتقديم تقارير النفقات من قبل الموظفين ويقلل من الوقت اللازم للتسوية والموافقة عليها من قبل الإدارة المالية.
6-إدارة ومراقبة المعاملات
تعمل القدرة على إدارة النقد والبنوك لنظام الإدارة المالية على تبسيط إدارة الحسابات المصرفية للشركة والأدوات المالية المصاحبة ، مثل قسائم الإيداع والشيكات والكمبيالات والسندات الإذنية وتبسيط تسوية كشف الحساب البنكي.
7- تحمل المصاريف
تتضمن برامج الإدارة المالية المتقدمة إمكانات محاسبة التكاليف التي تمكن فريق إدارة الشركة من التقاط وتحليل جميع تكاليف الإنتاج الثابتة والمتغيرة. يوفر هذا قدرًا كبيرًا من المرونة والبساطة في عملية محاسبة التكاليف ، مما يسمح للفريق بتحديد الانحرافات عن المعايير المحددة وإجراء التعديلات للمساعدة في التحكم في التكلفة في المستقبل.
تمكّن الأنظمة الأكثر تطورًا المستخدمين من استيراد البيانات من العديد من مستودعات البيانات المالية – عبر الكيانات والعملات – من أجل توفير منظور عالمي حقيقي للوضع المالي للشركة.
8- احصل على منظور أفضل لموقفك
تتضمن أفضل أنظمة الإدارة المالية من نوعها أدوات ذكاء الأعمال التي توفر لوحات معلومات شاملة وقابلة للتخصيص للحصول على عرض شامل للوضع المالي للشركة ، بالإضافة إلى الوصول إلى التقارير المالية ذات الصلة والقدرة على الانتقال إلى تفاصيل البنود لإغلاقها. فحص بيانات المعاملات الأساسية. يكتسب المتخصصون الماليون والإداريون رؤية واضحة في مؤشرات الأداء الرئيسية الهامة والتقارير عالية الدقة في الوقت الفعلي ، مما يمكنهم من اتخاذ قرارات عمل أكثر استنارة.
9- اكتساب وجهة نظر عالمية
يتيح نظام الإدارة المالية المتطور للمهنيين الماليين في المنظمات متعددة الجنسيات التكيف بسرعة مع المتطلبات المالية المحلية والعالمية المتغيرة ، فضلاً عن إدارة المتطلبات الضريبية والتنظيمية والمتعلقة بالإبلاغ الوطنية والإقليمية المتغيرة باستمرار لضمان الامتثال وتقليل المخاطر.
تستخدم أنظمة الإدارة المالية الحديثة السحابة لتمكين العاملين المعتمدين عبر المؤسسة والعالم من رؤية البيانات الأساسية ومؤشرات الأداء الرئيسية وتحليلها وتحديثها في الوقت الفعلي ، من أي مكان وعلى أي جهاز.
10- تعزيز تخطيط الشركة وتوقعاتها
من إعداد الميزانية إلى التخطيط طويل الأجل إلى قياس تأثير عمليات الدمج والاستحواذ ، يساعد نظام الإدارة المالية المعاصر المتخصصين في التمويل على تقييم وتقييم الآثار المالية المستقبلية لخيارات العمل المخطط لها أو المتوقعة بشكل أكثر ملاءمة.
11- تعزيز قرارات العمل الحكيمة
يمكّن نظام الإدارة المالية القوي المتخصصين في الشركات والتمويل من تخطيط العمليات وإدارتها باستخدام الميزانيات التي تعتمد على البيانات. تعمل هذه الحلول على تبسيط إنشاء وصيانة ميزانيات الموظفين التفصيلية ، مما يبسط تخطيط المواضع والتعويضات ، ويسمح لك بإنشاء ميزانيات للأصول الثابتة التي تحسب الاستهلاك وتسجيل المعاملات المتوقعة المرتبطة بهذه الأصول.
يمكنك أيضًا تطوير توقعات الطلب بناءً على بيانات الحركة التاريخية لتقدير طلب المخزون في المستقبل.
12- بناء نماذج مالية مبتكرة
يسهل برنامج الإدارة المالية إنشاء نماذج مالية معقدة تمكن الشركات من تقييم تقييمها الحالي بالمقارنة مع نظرائها ومنافسيها. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للشركات استخدام النماذج للتنبؤ بنمو المبيعات ، وجدوى المشاريع المقترحة ، وتأثير عمليات الدمج المحتملة أو الظروف الاقتصادية المتوقعة على الأعمال التجارية.
ملخص
Microsoft Dynamics Financial Management System هو حل برمجي قوي يساعد الشركات على إدارة عملياتها المالية بشكل فعال. إنه يوفر رؤية مالية في الوقت الفعلي ، وأتمتة عمليات المحاسبة ، ويبسط التقارير المالية ، ويعزز قدرات اتخاذ القرار. يضمن النظام أيضًا الامتثال للوائح المالية ويساعد الشركات على تقليل مخاطر الأخطاء المالية والاحتيال. بفضل ميزات الإدارة المالية الشاملة ، يمكن لـ Microsoft Dynamics مساعدة الشركات على تحسين أدائها المالي وزيادة الربحية ودفع النمو. بشكل عام ، يعد Microsoft Dynamics Financial Management System أداة أساسية لأي شركة تتطلع إلى إدارة مواردها المالية بكفاءة وفعالية.
