مقدمة
تعد إدارة الشؤون المالية والعمليات أجزاء مهمة من أي عمل يعمل بشكل جيد.
Dynamics 365 هو برنامج تخطيط موارد الأعمال (ERP) المستند إلى السحابة مع مجموعة كاملة من الأدوات لإدارة العمليات المالية والتشغيلية.
إنه يهدف إلى تسهيل العمليات التجارية ومساعدة الأشخاص على اتخاذ قرارات أفضل من خلال تزويدهم بالمعلومات والأفكار في الوقت الفعلي.
يمكن للشركات التعامل مع المهام المالية مثل إعداد الميزانية والمحاسبة والفوترة والتقارير المالية باستخدام Dynamics 365.
يحتوي البرنامج أيضًا على أدوات لإدارة المخزون والعمل مع سلسلة التوريد وتخطيط الإخراج. من خلال أتمتة هذه المهام ، يمكن للشركات توفير المال والعمل بكفاءة أكبر وكسب المزيد من المال تمامًا.
يحتوي Dynamics 365 أيضًا على أدوات تحليل وتقارير قوية تساعد الشركات على فهم مدى جودة أدائها المالي وفي عملياتها. يمكن استخدام هذه المعرفة لإيجاد أماكن لإجراء
تغييرات واتخاذ قرارات عمل أفضل ومساعدة الأعمال التجارية على النمو ككل.
فوائد Dynamics 365 Finance and Operation
تبسيط الإدارة المالية:يوفر Dynamics 365 Finance and Operations للشركات مجموعة كاملة من الأدوات للإدارة المالية ، مثل الحسابات الدائنة والمدينين ، وإعداد الميزانية ، والتقارير المالية ، والتي يمكن أن تساعدهم في تبسيط عملياتهم المالية.
تحسين الكفاءة التشغيلية:نظرًا لأن Dynamics 365 Finance and Operations يعمل على أتمتة العمليات ويوفر نظرة ثاقبة للعمليات التجارية في الوقت الفعلي ، فإنه يمكن أن يساعد الشركات على تحسين كفاءتها التشغيلية وتقليل الأخطاء اليدوية وتحسين إدارة سلسلة التوريد الخاصة بهم.
قابلية التوسع:تم تصميم Dynamics 365 Finance and Operations بحيث يمكن أن ينمو مع الأعمال. هذا يعني أنه يمكن إضافة مستخدمين ومواقع ومجموعات أعمال جديدة حسب الحاجة.
تجارب أفضل للعملاء:يحتوي Dynamics 365 Finance and Operations على أدوات لإدارة علاقات العملاء ومنح العملاء تجارب شخصية قائمة على البيانات يمكن أن تساعد الشركات على بناء علاقات أفضل مع عملائها.
ذكاء الأعمال:يحتوي Dynamics 365 Finance and Operations على أدوات تحليل وتقارير قوية يمكن أن تساعد الشركات في معرفة المزيد حول عملياتها واتخاذ القرارات بناءً على البيانات.
مميزات Dynamics 365 Finance and Operations
إدارة الذمم الدائنة والمدينة:يحتوي Dynamics 365 Finance and Operations على أدوات للتعامل مع فواتير البائع والمدفوعات والإيصالات ولتتبع فواتير العملاء والمدفوعات والتحصيلات.
الميزانية والتخطيط:يحتوي Dynamics 365 Finance and Operations على أدوات لإنشاء وإدارة ومقارنة الأداء الحقيقي بالمبالغ المدرجة في الموازنة للموازنة والتخطيط.
إدارة الأمدادات:يحتوي Dynamics 365 Finance and Operations على أدوات لتتبع الشحنات ومعالجة اللوجستيات ، وكذلك لإدارة المشتريات والمخزون والإنتاج.
إدارة العلاقات مع العملاء: يحتوي Dynamics 365 Finance and Operations على أدوات لإدارة حسابات العملاء ، وتتبع جهود المبيعات والتسويق ، ومنح العملاء تجربة مخصصة.
ذكاء الأعمال وإعداد التقارير:يحتوي Dynamics 365 Finance and Operations على أدوات لإنشاء لوحات معلومات وتقارير وتحليلات مخصصة يمكن أن تساعد الشركات في معرفة المزيد حول عملياتها واتخاذ القرارات بناءً على البيانات.
كيفية تبسيط إدارتك المالية والتشغيلية باستخدام Dynamics 365
يمكنك القيام بذلك في عملك باتباع بعض الخطوات:
تبسيط الإدارة المالية
Dynamics 365 Finance and Operationsيمنح الشركات مجموعة كاملة من الأدوات لإدارة الشؤون المالية ، والتي يمكن أن تساعد في تبسيط العمليات المالية وجعلها أكثر دقة. تحتوي هذه الأدوات على طرق لإدارة الحسابات الدائنة والمدينة ، وعمل السجلات المالية ، وتتبع مدى جودة الأداء المالي مقارنة بالميزانيات. من خلال أتمتة العمليات المالية ، يمكن للشركات تقليل الأخطاء وجعلها تعمل بسلاسة أكبر. يمنح هذا الموظفين مزيدًا من الوقت للعمل على المهام الإستراتيجية.
تحسين الكفاءة التشغيلية
Dynamics 365 Finance and Operationsيمكن أن تساعد الشركات على تحسين كفاءتها التشغيلية من خلال تزويدها بمعلومات في الوقت الفعلي حول كيفية أداء أعمالها ومن خلال تبسيط العمليات اليدوية. يمكن أن يشمل ذلك أدوات لتتبع الشحنات والتعامل مع الخدمات اللوجستية ، بالإضافة إلى أدوات لإدارة المشتريات والمخزون والإنتاج. يمكن للشركات خفض التكاليف وتحسين الجودة وجعل العملاء أكثر سعادة من خلال تحسين إدارة سلسلة التوريد وأتمتة المهام الأخرى.
قابلية التوسع
تم تصميم Dynamics 365 Finance and Operations بحيث يمكن أن ينمو مع الأعمال. هذا يعني أنه يمكن إضافة مستخدمين ومواقع ومجموعات أعمال جديدة حسب الحاجة. يمكن أن يساعد ذلك الشركات على توفير الوقت والمال من خلال منعهم من الاضطرار إلى التحول إلى نظام برمجي جديد أثناء نموهم. نظرًا لوجود Dynamics 365 في السحابة ، يمكن للشركات إضافة مستخدمين جدد بسرعة والوصول إلى النظام من أي مكان متصل بالإنترنت.
تجارب أفضل للعملاء
يحتوي Dynamics 365 Finance and Operations على أدوات لإدارة تفاعلات العملاء وجعل التجارب أكثر خصوصية. يمكن أن يشمل ذلك ميزات لتتبع تفاعلات العملاء وإدارة حسابات العملاء واستخدام بيانات العملاء لإنشاء جهود تسويقية مستهدفة. من خلال منح العملاء تجربة شخصية ، يمكن للشركات بناء علاقات أقوى مع عملائها وجعلهم أكثر ولاءً.
ذكاء الأعمال
يحتوي Dynamics 365 Finance and Operations على أدوات تحليل وتقارير قوية يمكن أن تساعد الشركات في معرفة المزيد حول عملياتها واتخاذ القرارات بناءً على البيانات. يمكن أن يشمل ذلك أدوات لإنشاء شاشات وتقارير مخصصة ، بالإضافة إلى أدوات لتحليل البيانات باستخدام التعلم الآلي والذكاء الاصطناعي. يمكن للشركات إيجاد طرق للتحسين واتخاذ خيارات أفضل عندما تعرف كيف تقوم بذلك.
ملخص
Dynamics 365 Finance and Operationsهو نظام برمجي لتخطيط موارد المؤسسات قائم على السحابة يبسط العمليات المالية والتشغيلية للشركات.
إنه يتكامل مع أدوات Microsoft Office 365 و Power BI ، مما يسمح بتخفيض التكلفة وتحسين الجودة وزيادة رضا العملاء.
يتضمن النظام ميزات لإدارة الحسابات الدائنة والمدينين والتقارير المالية وتتبع الأداء المالي مقابل الميزانيات.
من خلال أتمتة العمليات المالية ، يمكن للشركات تقليل الأخطاء اليدوية وتحسين الكفاءة وتوفير وقت الموظفين للمهام الإستراتيجية. بالإضافة إلى ذلك ، يوفر Dynamics 365 Finance and Operations أدوات لإدارة العمليات التشغيلية ، مثل المشتريات والمخزون والإنتاج والشحنات واللوجستيات ، مما يؤدي إلى انخفاض التكاليف وزيادة رضا العملاء.
من خلال توفير تجارب مخصصة وتتبع تفاعلات العملاء ، يمكن للشركات بناء علاقات أقوى وزيادة ولاء العملاء.
