هل تحتاج إلى رؤية كل شيء في شركتك في نفس الوقت؟
أعتقد أنه إذا كنت صاحب عمل أو مديرًا عامًا أو قسمًا في فريق ، فإن إجابتك هي نعم.
نتيجة لذلك ، نكتب هذا المقال لتثقيف القراء حول أهمية أنظمة تخطيط موارد المؤسسات وكيفية الاستفادة من مزاياها لتنمية الأعمال وزيادة عائد الاستثمار.
ما هو نظام تخطيط موارد المؤسسات؟
تخطيط موارد المؤسسات (ERP) هو نظام أساسي تستخدمه الشركات لإدارة ودمج الأجزاء الأساسية لأعمالهم. تعد العديد من تطبيقات برمجيات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ضرورية للشركات لأنها تساعدهم في تنفيذ تخطيط الموارد من خلال دمج جميع العمليات اللازمة لتشغيل شركاتهم بنظام واحد. يستند هذا التعريف
10 فوائد لنظام تخطيط موارد المؤسسات
1-اجعل عملك أكثر مرونة.
في مناخ الأعمال الذي يتطور دائمًا ، تعد المرونة أمرًا ضروريًا. يتسم نظام تخطيط موارد المؤسسات الفعال بالمرونة والوحدات والقابلية للتطوير بما يكفي لتغييره استجابة لمتطلبات السوق والعملاء. بدءًا من بعض التطبيقات التي تبدو منطقية على الفور ، يمكنك إضافة تطبيقات متكاملة بشكل أكثر سلاسة تدريجيًا مع نمو عملك.
2-زيادة الإنتاجية والكفاءة
قد تمنع جداول البيانات غير الفعالة والإجراءات اليدوية كثيفة العمالة والبرامج القديمة نمو عملك. قد يعمل نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على مركزية جميع بياناتك وتبسيط شركتك بالكامل ، مما يتيح إعداد تقارير أكثر دقة ومكان عمل منتج وقائم على الفريق وقائم على البيانات.
3-وفر التكاليف غير الضرورية.
يسهل نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) إدارة عملك ، مما يساعده على أن يصبح أصغر حجمًا مع نموه. تؤكد العديد من الشركات أنه يمكنها التوسع دون زيادة ميزانية تكنولوجيا المعلومات أو عدد الموظفين. يتم التغلب على تكلفة تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات بسهولة من خلال العائد على الاستثمار في بيئة تنظيمية محسّنة وأكثر كفاءة.
4-تحسين الأمن وإمكانية الوصول
يمكنك تقليل المخاطر وتكاليف الأجهزة عن طريق نقل ERP الخاص بك إلى السحابة. لاحتضان مستقبل أنظمة المعلومات ، اختر ERP متطورًا موجودًا في سحابة آمنة. من خلال نقل برامج ERP الخاصة بك إلى السحابة ، يمكنك توسيع نطاقها وتوسيعها وتحديثها بسرعة. كما أنه يعزز الرؤية وإمكانية الوصول من خلال الاستفادة من جميع ميزات نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
5- تحليلات أفضل
سيساعد وجود تخزين مركزي للبيانات في تحليلاتك وإعداد تقاريرك. نظرًا لحقيقة أنه يسجل ويحافظ على جميع مدخلات البيانات من قبل المستخدمين ، فإن ERP هو أداة رائعة لذكاء الأعمال. إذا كان لدى المورد الخاص بك ميزات شاملة ، فإن برنامج ERP يساعد فريقك على إنشاء تقارير متعددة بسرعة أكبر وبساطة. لإنتاج نفس التقارير بدون تخطيط موارد المؤسسات ، سيتطلب الأمر الكثير من البحث والتجميع.
يمكن للمسؤولين التنفيذيين الوصول إلى التقارير الموجودة على لوحة المعلومات المخصصة التي تقدمها معظم حلول ERP عند تسجيل الدخول لأول مرة إلى النظام. قد تتراوح هذه التقارير من بيانات الدخل والمصروفات إلى بعض مؤشرات الأداء الرئيسية التي تقدم تفاصيل حول أنشطة محددة.
6-تحسين التعاون
قد تختلف فوائد مبرمجي تخطيط موارد المؤسسات قليلا اعتمادا على البرنامج الذي تستخدمه ، ولكن بشكل عام ، تعمل جميع الأنظمة على تحسين العمل الجماعي بطريقة ما. كما قيل بالفعل ، تتأثر الميزات الفريدة لتخطيط موارد المؤسسات بشكل كبير بقاعدة بياناته الأساسية. باستخدام قاعدة البيانات هذه ، فإنك تزود شركتك بنقطة حقيقة واحدة تعمل من خلالها. يتم تقليل النفقات بشكل أكبر عن طريق تقليل الأخطاء الناتجة عن استخدام البيانات الخاطئة.
علاوة على ذلك ، تقلل قاعدة بيانات واحدة من أي تردد أو تأخير أثناء المشاريع نظرا لأن جميع أعضاء الفريق يمكنهم الوصول إلى بيانات الشركة التي يحتاجون إليها. بالإضافة إلى ذلك ، لا يوجد شرط لتجميع البيانات من أنظمة أو مصادر مختلفة.
7-الوصول إلى التقنيات الجديدة
من خلال تحديد موقع التطبيقات السحابية المتوافقة مع المكونات القديمة لبرنامج ERP الخاص بك ، قد تستفيد من الطبيعة المتغيرة بسرعة للتقنيات الجديدة والنماذج المتغيرة لسلوكيات المستخدم
توفر هذه الحلول التكميلية التي تزيد على الفور من قيمة الأعمال والقدرات دون تغيير العمليات التشغيلية لشركتك بشكل جوهري.
8-تحسين تخطيط الإنتاج وإدارة الموارد
كما يشرف تخطيط موارد المؤسسات على إدارة المخزون وإدارة الإنتاج. كل جانب من جوانب التصنيع ، بما في ذلك أنشطة أرضية المتجر ، مرئي بفضل تخطيط موارد المؤسسات. يتيح ذلك للعملاء زيادة السعة إلى أقصى حد من خلال تحسين جداول الإنتاج والمعدات والعمالة.
9- يدير أصولك الثابتة
يدير ERP أيضا الأصول الثابتة وفاتورة المواد (BOM). باستخدام هذه الأداة، يمكن للمستخدمين بسهولة إنشاء قائمة مكونات الصنف وتعديلها وتتبع أي تغييرات سابقة. بمساعدة إدارة الأصول الثابتة ، يمكن للمستخدمين جدولة صيانة المعدات لتقليل وقت التوقف غير المجدول وزيادة الربحية والعلاقات مع سلسلة التوريد الخاصة بهم.
10-تحسين مراقبة المخزون
الشركات التي تنمو لديها الكثير مما يدعو للقلق عندما يتعلق الأمر بمراقبة وإدارة مستويات المخزون المتزايدة. باستخدام الترميز الشريطي وعلامات RFID والأرقام التسلسلية ، يتتبع ERP مخزونك في كل مرحلة من مراحل سلسلة التوريد. تتيح لك هذه التقنيات مراقبة مستويات المخزون في المستودعات المختلفة ، والعناصر التي يتم تسليمها ، والمنتجات الموجودة على الرفوف والمتاحة للشراء. تعمل الرؤية المحسنة للمستودع ، والتي تقضي على كل حالة عدم اليقين ، على تحسين عملية الانتقاء والتعبئة والشحن بشكل كبير.
تعمل مراقبة المخزون أيضا على تحسين إعداد التقارير نظرا لأن أنظمة التتبع تولد بيانات أكثر دقة. يمكن للمستخدمين إعداد مؤشرات أداء رئيسية مميزة لمراقبة المنتجات التي يتم بيعها بشكل أسرع.
الملخص
نظام ERP هو نظام الإدارة السحري للتحكم في شركتك والتحكم في كل خطوة لزيادة عائد الاستثمار وحجز مقعدك في المستقبل ، يمكنك معرفة المزيد عن ERP من خلال موقعنا Pioneers it.
