مقدمة
أنظمة تخطيط موارد المؤسسات هي تطبيقات برمجية تساعد الشركات على إدارة عملياتها اليومية ، مثل التمويل والمبيعات والمخزون والموارد البشرية. هناك العديد من أنواع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات ، ولكل منها ميزاتها ومزاياها.يتم تثبيت أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) في أماكن العمل على خوادم موجودة في مقر الشركة ويديرها 
قسم تكنولوجيا المعلومات.
أنظمة تخطيط موارد المؤسسات القائمة على السحابة التي يمكن الوصول إليها عبر الإنترنت والتي يتم استضافتها على منصة سحابية أنظمة تخطيط موارد المؤسسات مفتوحة المصدر ، والتي تكون عادةً مجانية للاستخدام وتعتمد على برامج مفتوحة المصدر ، وهي أنظمة تخطيط موارد المؤسسات مصممة لتلبية متطلبات صناعات معينة ، مثل كالتصنيع أو الرعاية الصحية أو البيع بالتجزئة. أنظمة تخطيط موارد المؤسسات للأعمال الصغيرة ، المصممة للشركات الصغيرة وتوفر وظائف مالية ومبيعات وإدارة المخزون البدائية ، وأخيرًا ، هناك أنظمة تخطيط موارد المؤسسات المتدرجة ، والتي تم تصميمها للمؤسسات الكبيرة ذات العمليات المعقدة وتوفر وظائف معيارية يمكن تخصيصها لتلبية متطلبات الإدارات ووحدات الأعمال المختلفة.
يحتوي كل نوع من أنواع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على مجموعته الخاصة من الميزات والفوائد ، ويجب على الشركات إجراء تقييم شامل لخياراتها لتحديد نوع نظام تخطيط موارد المؤسسات الذي يلبي احتياجاتها بشكل أفضل.
أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) داخل الشركة
أنظمة ERP المحلية هي تطبيقات برمجية يتم تثبيتها وتعمل على خوادم موجودة داخل الموقع الفعلي للمؤسسة.
يقوم قسم تكنولوجيا المعلومات بالشركة بإدارة وصيانة هذه الأنظمة ، والتي يمكن للموظفين الوصول إليها عبر شبكة محلية.
من بين خصائص أنظمة ERP المحلية:
يمكن تخصيص أنظمة تخطيط موارد المؤسسات في مكان العمل بدرجة عالية لتلائم المتطلبات الفريدة للمؤسسة. وذلك لأن البرنامج مثبت على البنية التحتية للشركة ويمكن تعديله حسب الحاجة.
توفر أنظمة تخطيط موارد المؤسسات في مكان العمل مستوى أعلى من الأمان من الأنظمة القائمة على السحابة نظرًا لحقيقة أن البيانات مخزنة على خوادم تحت سيطرة الشركة. هذا يعني أن المنظمة يمكنها تنفيذ بروتوكولات الأمان الخاصة بها لحماية بياناتها.
توفر أنظمة تخطيط موارد المؤسسات في مكان العمل تحكمًا أكبر في النظام للشركات. يمكنهم إدارة تحديثات وتحسينات وصيانة النظام ، مما يسمح لهم بالحفاظ على تشغيل النظام في جميع الأوقات.
يمكن دمج أنظمة تخطيط موارد المؤسسات في مكان العمل مع تطبيقات وأنظمة الشركة الأخرى ، مما يسمح بسير عمل أكثر بساطة وفعالية.
من بين مزايا أنظمة تخطيط موارد المؤسسات المحلية:
التخصيص
تمكن القدرة على تخصيص النظام الشركة من تصميم البرنامج وفقًا لمتطلباته الخاصة ، مما قد يؤدي إلى زيادة الكفاءة والإنتاجية.
مستوى أمان أعلى من الأنظمة المستندة إلى السحابة
توفر أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المحلية مستوى أمانًا أعلى من الأنظمة المستندة إلى مجموعة النظراء ، والتي يمكن أن توفر راحة البال للشركات التي تتعامل مع البيانات الحساسة.
تحكم كبير
تمتلك الشركات سيطرة أكبر على النظام ، مما قد يؤدي إلى نظام أكثر كفاءة وفعالية بشكل عام.
اندماج
يمكن أن تؤدي قدرة نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على الاندماج مع التطبيقات والأنظمة الأخرى إلى سير عمل أكثر انسيابية ، مما يوفر الوقت ويقلل من الأخطاء.
أنظمة تخطيط موارد المؤسسات القائمة على السحابة
أنظمة تخطيط موارد المؤسسات القائمة على السحابة هي تطبيقات برمجية يتم استضافتها على منصة سحابية ويتم الوصول إليها عبر الإنترنت. تتم إدارة هذه الأنظمة وصيانتها بواسطة بائع ERP ، ويمكن للموظفين الوصول إلى النظام من أي مكان متصل بالإنترنت.
تتضمن بعض ميزات أنظمة ERP المستندة إلى مجموعة النظراء ما يلي:
قابلية التوسع: يمكن أن تتوسع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات القائمة على السحابة أو تنخفض بناءً على احتياجات الشركة ، مما يعني أنه يمكن للشركة إضافة أو إزالة المستخدمين والوظائف كما هو مطلوب.
التحديثات التلقائية: يتم تحديث أنظمة ERP المستندة إلى السحابة تلقائيًا بواسطة البائع ، مما يعني أن الشركة لديها دائمًا إمكانية الوصول إلى أحدث الميزات والوظائف.
إمكانية الوصول: يمكن الوصول إلى أنظمة ERP المستندة إلى السحابة من أي مكان به اتصال بالإنترنت ، مما يعني أنه يمكن للموظفين العمل عن بُعد أو أثناء التنقل.
التكامل: يمكن دمج أنظمة تخطيط موارد المؤسسات القائمة على السحابة مع التطبيقات الأخرى المستندة إلى مجموعة النظراء ، مما قد يؤدي إلى سير عمل أكثر بساطة وفعالية.
تتضمن بعض مزايا أنظمة ERP المستندة إلى مجموعة النظراء ما يلي:
- انخفاض التكاليف الأولية
- تكاليف صيانة أقل
- المرونة
- إمكانية الوصول
- التحديثات التلقائية
أنظمة تخطيط موارد المؤسسات مفتوحة المصدر
أنظمة ERP مفتوحة المصدر هي تطبيقات برمجية مبنية على برامج مفتوحة المصدر ويمكن استخدامها وتعديلها من قبل أي شخص. عادةً ما تكون هذه الأنظمة مجانية للاستخدام ، وتكون شفرة المصدر متاحة للجمهور ، مما يعني أنه يمكن للمطورين تعديل البرامج لتلبية احتياجاتهم الخاصة.
تتضمن بعض ميزات أنظمة ERP مفتوحة المصدر ما يلي:
التخصيص: يمكن تخصيص أنظمة ERP مفتوحة المصدر بدرجة عالية نظرًا لأن كود المصدر متاح للجمهور. هذا يعني أنه يمكن للشركات تعديل البرامج لتلبية احتياجاتها الخاصة.
دعم المجتمع:
يتم دعم أنظمة ERP مفتوحة المصدر من قبل مجتمع من المطورين الذين يساهمون في البرنامج. هذا يعني أنه يمكن للشركات الاستفادة من خبرة المجتمع عند استخدام البرنامج.
المرونة: أنظمة تخطيط موارد المؤسسات مفتوحة المصدر مرنة للغاية لأن كود المصدر متاح للجمهور. هذا يعني أنه يمكن للشركات تعديل البرنامج كما هو مطلوب.
التكامل: يمكن دمج أنظمة ERP مفتوحة المصدر مع التطبيقات والأنظمة الأخرى ، مما قد يؤدي إلى سير عمل أكثر بساطة وفعالية.
تتضمن بعض مزايا أنظمة ERP مفتوحة المصدر ما يلي:
عادةً ما تكون أنظمة تخطيط موارد المؤسسات مفتوحة المصدر مجانية الاستخدام ، والتي يمكن أن تكون فعالة من حيث التكلفة للشركات ذات الميزانيات المحدودة.
تعني القدرة على تخصيص البرنامج أنه يمكن للشركات تصميم البرامج لتلبية احتياجاتها الخاصة ، مما قد يؤدي إلى زيادة الكفاءة والإنتاجية.
يتم دعم أنظمة ERP مفتوحة المصدر من قبل مجتمع من المطورين ، مما يعني أنه يمكن للشركات الاستفادة من خبرة المجتمع عند استخدام البرنامج.
تعني القدرة على تعديل البرنامج أنه يمكن للشركات إجراء تغييرات على البرنامج كما هو مطلوب ، مما قد يؤدي إلى نظام أكثر كفاءة وفعالية بشكل عام.
يمكن أن تؤدي القدرة على دمج نظام تخطيط موارد المؤسسات مع التطبيقات والأنظمة الأخرى إلى سير عمل أكثر انسيابية ، مما يوفر الوقت ويقلل من الأخطاء.
أنظمة ERP المتدرجة
نظام تخطيط موارد المؤسسة المتدرج (ERP) هو تطبيق برمجي مصمم للشركات الكبيرة ذات العمليات المعقدة. وظائف هذه الأنظمة معيارية ويمكن تكييفها لتلبية احتياجات مختلف الإدارات ووحدات الأعمال.
من بين خصائص أنظمة ERP المتدرجة:
الوظائف المعيارية: توفر أنظمة ERP المتدرجة وظائف معيارية ، مما يسمح للشركات بتحديد الوحدات التي تتطلبها وتكييفها وفقًا متطلباتهم الخاصة.
اعتمادًا على متطلبات الشركة ، يمكن أن تتوسع أنظمة ERP المتدرجة أو تنخفض ، مما يسمح للشركة بإضافة أو إزالة الوحدات والوظائف حسب الضرورة.
يمكن دمج أنظمة ERP المتدرجة مع تطبيقات وأنظمة الشركة الأخرى ، مما يسمح بسير عمل أكثر بساطة وفعالية.
بيانات في الوقت الفعلي: توفر أنظمة تخطيط موارد المؤسسات المتدرجة بيانات في الوقت الفعلي ، مما يسمح للشركات باتخاذ قرارات بناءً على المعلومات الحالية.
من بين مزايا أنظمة تخطيط موارد المؤسسات الطبقية:
تتيح الوظيفة المعيارية لأنظمة تخطيط موارد المؤسسات المتدرجة للشركات تصميم البرامج وفقًا لمتطلباتها المحددة ، مما قد يؤدي إلى زيادة الكفاءة والإنتاجية.
اعتمادًا على متطلبات الشركة ، يمكن أن تتوسع أنظمة ERP المتدرجة أو تنخفض ، مما يسمح للشركة بإضافة أو إزالة الوحدات والوظائف حسب الضرورة.
يمكن أن تؤدي قدرة نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على الاندماج مع التطبيقات والأنظمة الأخرى إلى سير عمل أكثر انسيابية ، مما يوفر الوقت ويقلل من الأخطاء.
تمكن القدرة على الوصول إلى البيانات في الوقت الفعلي الشركات من اتخاذ قرارات بناءً على المعلومات الحالية ، وبالتالي تعزيز نتائج الأعمال.
ملخص
أنظمة تخطيط موارد المؤسسات هي تطبيقات برمجية تساعد الشركات على إدارة عملياتها اليومية ، مثل التمويل والمبيعات والمخزون والموارد البشرية. هناك العديد من أنواع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات ، ولكل منها مميزاتها ومزاياها.
يتم تثبيت أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) في أماكن العمل على خوادم موجودة في مقر الشركة ويديرها قسم تكنولوجيا المعلومات. أنظمة تخطيط موارد المؤسسات المستندة إلى السحابة التي يمكن الوصول إليها عبر الإنترنت والتي يتم استضافتها على نظام أساسي سحابي أنظمة تخطيط موارد المؤسسات مفتوحة المصدر ، والتي تكون عادةً مجانية للاستخدام وتعتمد على برامج مفتوحة المصدر ،
أنظمة تخطيط موارد المؤسسات المصممة لتلبية متطلبات صناعات معينة ، مثل التصنيع أو الرعاية الصحية أو البيع بالتجزئة ،
أنظمة تخطيط موارد المؤسسات للأعمال الصغيرة ، المصممة للشركات الصغيرة وتوفر وظائف مالية ومبيعات وإدارة المخزون البدائية ،
أخيرًا ، هناك أنظمة ERP متدرجة ، وهي مصممة للمؤسسات الكبيرة ذات العمليات المعقدة وتوفر وظائف معيارية يمكن تخصيصها لتلبية متطلبات الإدارات ووحدات الأعمال المختلفة.
يحتوي كل نوع من أنواع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على مجموعة الميزات والفوائد الخاصة به ، ويجب على الشركات إجراء تقييم شامل خياراتها لتحديد نوع يلبي نظام ERP احتياجاتهم على أفضل وجه.
