هل منشأتك جاهزة لتطبيق المرحلة الثانية لمنظومة الفاتورة الإلكترونية؟

يونيو 12, 2023

تم إطلاق منظومة الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية في عام 2017، وهي جزء من مبادرة الحكومة الرامية إلى تحسين بيئة الأعمال وتطوير الاقتصاد الرقمي في المملكة. تهدف هذه المنظومة إلى تسهيل العمليات التجارية وتقليل التكاليف الإدارية للشركات، كما أنها تعمل على تحسين الشفافية وتطوير نظام الضرائب في المملكة.

في المرحلة الأولى من تطبيق المنظومة، كان استخدام الفاتورة الإلكترونية اختيارياً للشركات التي تتجاوز إيراداتها السنوية 1 مليون ريال سعودي، وكان هذا الاختيار متاحاً للشركات منذ ديسمبر 2018. ومنذ بداية يناير 2019، أصبح استخدام الفاتورة الإلكترونية إلزامياً للشركات التي تتجاوز إيراداتها السنوية 40 مليون ريال سعودي.

أما المرحلة الثانية من تطبيق المنظومة، فتشمل جميع الشركات التي تتجاوز إيراداتها السنوية 1 مليون ريال سعودي، وتبدأ من بداية يناير 2021. وتتضمن هذه المرحلة إلزام الشركات بإصدار الفواتير الإلكترونية وتحويلها إلى العملاء عبر المنصة الإلكترونية المخصصة لذلك.

تتيح منظومة الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية العديد من المزايا للشركات، بما في ذلك تسهيل عمليات الإدارة والمراقبة المالية، وتحسين التواصل بين الشركات والعملاء، وتقليل التكاليف

لإدارية والبيئية، وتحسين جودة البيانات المالية والضريبية.

ما هي الفاتورة الإلكترونية؟

منظومة الفوترة الإلكترونية هي إجراء يهدف إلى تحويل عملية إصدار الفواتير والإشعارات الورقية إلى عملية إلكترونية تسمح بتبادل الفواتير والإشعارات المدينة والدائنة ومعالجتها بصيغة الكترونية منظمة بين البائع والمشتري بتنسيق إلكتروني متكامل.

مواصفات الفاتورة الإلكترونية

قاموس بيانات الفوترة الإلكترونية يحتوي هذا المستند على أسماء وتعاريف ومواصفات العناصر البيانية

تنفيذ الفوترة الإلكترونية XML يحتوي هذا المستند على المتطلبات الرقمية لبناء ومحتوى الفواتير الإلكترونية التي يجب على المكلف أن يخضع لها.

المتطلبات الأمنية

الخصائص الأمنية للتنفيذ يحتوي هذا المستند على المتطلبات الأمنية للفواتير الإلكترونية التي يجب على المكلف الخضوع لها.

مزوّدو حلول الفوترة الإلكترونية

يمكن للمكلفين الحصول على خدمات الفوترة الإلكترونية من أي شركة تقدم أنظمة إلكترونية بشرط أن يكون النظام المستخدم من المكلف ملتزمًا بمتطلبات الفوترة، حيث أن الهيئة تعد أي مكلف يقوم بالالتزام بالمتطلبات فهو نظامي حتى لو لم يكن مقدم الخدمة مسجلًا في القائمة الاسترشادية لمزودي خدمات الفوترة الإلكترونية.

وتسهيلًا لوصول المكلفين لمزودي خدمات الفوترة الإلكترونية، تم إعداد قائمة بمجموعة من مقدمي الأنظمة الإلكترونية الذين اجتازوا شروط التأهيل، والتي يمكن للمكلفين التواصل معهم للحصول على خدمات الفوترة.

مزوّدو حلول الفوترة الإلكترونية محدد حالياً

يمكن للمكلفين الحصول على خدمات الفوترة الإلكترونية من أي شركة تقدم أنظمة إلكترونية بشرط أن يكون النظام المستخدم من المكلف ملتزمًا بمتطلبات الفوترة، حيث أن الهيئة تعد أي مكلف يقوم بالالتزام بالمتطلبات فهو نظامي حتى لو لم يكن مقدم الخدمة مسجلًا في القائمة الاسترشادية لمزودي خدمات الفوترة الإلكترونية.

وتسهيلًا لوصول المكلفين لمزودي خدمات الفوترة الإلكترونية، تم إعداد قائمة بمجموعة من مقدمي الأنظمة الإلكترونية الذين اجتازوا شروط التأهيل، والتي يمكن للمكلفين التواصل معهم للحصول على خدمات الفوترة.

إخلاء مسؤولية: هذه القائمة استرشادية وغير ملزمة على المكلفين، وتتضمن مزودي الحلول التقنية الذين أبدوا استعدادهم لتوفير حلول يتوافر فيها متطلبات إصدار الفواتير والإشعارات الإلكترونية، ولا تعتبر هذه القائمة بمثابة اعتماد من الهيئة للحلول التقنية التي يقدمها مزودي الحلول المدرجين في القائمة. كما لا تتحمل الهيئة أية مسؤولية تنشأ عن نشر هذه القائمة سواء بشكل مباشر أو غير مباشر.

إجراءات تطبيق المرحلة الثانية للفاتورة الإلكترونية

أوضحت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك أنها بدأت اليوم إجراءات تطبيق المرحلة الثانية للفوترة الإلكترونية “مرحلة الربط والتكامل” التي تهدف إلى ربط وتكامل أنظمة الفوترة الإلكترونية الخاصة بالمكلفين الخاضعين للائحة الفوترة الإلكترونية مـع نـظام الـهـيـئـة (فاتورة)، حـيـث سـتـعـمـل الـهـيـئة على إشعار المنشآت المستهدفة لاستكمال إجراءات تطبيق المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية (مرحلة الربط والتكامل).

وكشفت الهيئة أن تطبيق مرحلة الربط والتكامل ستبدأ بتاريخ 1 يناير 2023م مع المنشآت التي جرى اختيارها ضمن المجموعة الأولى، وذلك بعد استكمال تلك المنشآت لجميع المتطلبات اللازمة لإتمام هذه المرحلة، مؤكدة أن المنشآت المشمولة بذات المجموعة جرى تحديدها بناءً على معيار حجم الإيرادات الخاضعة لضريبة القيمة المضافة لعام 2021م للمنشآت التي تتجاوز إيراداتها (3) مليار ريال.

وأضافت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك أن المرحلة الثانية، تستلزم متطلبات إضافية عن المرحلة الأولى (مرحلة الإصدار والحفظ) من أبرزها ربط أنظمة الفوترة الإلكترونية الخاصة بالمكلفين مع نظام الهيئة، وإصدار الفواتير الإلكترونية بناءً على صيغة محددة، وتضمين عدد من العناصر الإضافية في الفاتورة.

كما بيّنت أن الإلزام بالمرحلة الثانية (الربط والتكامل) سـيـتـم بـشـكـل تـدريـجـي وعـلى مـجـمـوعات، وستقوم الهيئة بإبلاغ المجموعات اللاحقة بشكل مباشر قبل التاريخ المحدد للربط بستة أشهر على الأقل.

وأشارت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك إلى أن إطلاق المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية يأتي امتدادًا للنهضة الاقتصادية والتحول الرقمي الذي تشهده المملكة، واستكمالًا لقصةِ نجاحٍ بدأت بالمرحلة الأولى من تطبيق الفوترة الإلكترونية، والتي حققت العديد من النتائج الإيجابية، كان من أبرزها رفع مستوى حماية المستهلك في جميع أنحاء المملكة، مشيدة بالوعي الكبير الذي لمسته من المكلفين وسرعة تجاوبهم في تطبيق المرحلة الأولى من المشروع.

يُذكر أن المرحلة الأولى من مشروع الفوترة الإلكترونية (مرحلة الإصدار والحفظ)، قد بدأ تطبيقها في 4 ديسمبر 2021م، والتي تُلزم المكلفين الخاضعين للائحة الفوترة الإلكترونية بالتوقف التام عن استخدام الفواتير المكتوبة بخط اليد أو الفواتير المكتوبة بأجهزة الكمبيوتر عبر برامج تحرير النصوص أو برامج تحليل الأرقام، والتأكد من وجود حل تقني للفوترة الإلكترونية متوافق مع متطلبات الهيئة، إضافةً إلى التأكد من إصدار وحفظ الفواتير الإلكترونية بكافة العناصر، ومنها رمز الاستجابة السريعة (QR Code) وغيرها من المتطلبات.

موعد تطبيق المرحلة الثانية

هيئة الزكاة والدخل السعودية هي الجهة المسؤولة عن تنفيذ منظومة الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية، وليست هيئة الزكاة المصرية.

وبالنسبة لموعد تطبيق مرحلة الربط والتكامل في المرحلة الثانية من منظومة الفاتورة الإلكترونية في السعودية، فإنها تم تطبيقها بدايةً من يناير 2021، وتتضمن هذه المرحلة ربط منظومة الفاتورة الإلكترونية مع منظومات الحسابات والمخازن ونظام الضريبة المضافة، وتكاملها مع بوابة الخدمات الرقمية ونظام الإفراغ الإلكتروني للشحنات. ويتم تحديث المتطلبات والشروط المتعلقة بتطبيق المنظومة بشكل دوري من قبل الهيئة المسؤولة.